وقتی به کسب و کارها می گوییم که از ایمیل مارکتینگ برای بازاریابی استفاده کنید اغلب برای اینکه نمی دانند متن خود را به چه صورت بنویسند تا خوب باشد ،پس از چند بار نوشتن کلافه و یا بیخیال این مورد می شوند. تجربه ثابت کرده است که فرق یک ایمیل خوب و بد، در فروش و عدم فروش است. اگر برای شما هم نوشتن ایمیل تجاری کاری سخت و یا دلهره آور است،می توانید از نمونه متن های آماده که در ادامه به شما پیشنهاد می دهم استفاده کنید.فرقی نمی کند که به دنبال ایمیل خوش آمد گویی هستید یا ایمیل نظر سنجی و یا دعوت به اقدام، استفاده از قالب هایی که در ادامه می خوانید می تواند شانس باز شدن ایمیل و دریافت پاسخ از مخاطب را افزایش دهد.

17 قالب آماده برای ایمیل مارکتینگ، برای شما آماده کرده ام که در این مقاله به 6 عدد از آن اشاره می کنم.

قالب های ایمیل مارکتینگ آماده

1)ایمیل تایید اولیه:

ایمیل تایید اولیه یا  verification اولین ایمیلی که است که کاربرجدید بعد از ثبت نام در لیست ایمیل شما دریافت می کند.مطمئنن برای شما هم پیش اومده بعد از ثبت نام در یک سایت مشخص،پیامی مبنی بر اینکه ایمیل تایید را باز کرده و آدرس ایمیل خود را تایید کنید دریافت کرده اید.هدف ایمیل تایید این است که مخاطب را به دکمه ای که (اشتراک خود را تایید کنید) یا (ایمیل خود را تایید کنید) هدایت کند.
توجه کنید که مخاطب از همان ابتدا به دنبال این دکمه است پس یک خوش آمدگویی مختصر کنید و هرچه سریع تر او را به دکمه دعوت به عمل CTA هدایت کنید.

{نام کاربر} عزیز
از اینکه درآنلاین شاپ ما صبت نام کرده اید سپاس گزاریم.
قبل از شروع،ابتدا آدرس ایمیل خود را تایید کنید.
برای تایید آدرس ایمیل روی دکمه زیر کلیک کنید تا رسما برای یکی از ما شوید!
{دکمه CTA}

2)ایمیل خوش آمدگویی

ایمیل خوش آمد گویی فرصتی برای تقویت و برقراری روابط صمیمی تر بین شما و مخاطب جدید است.در ایمیل خوش آمد گویی شما برند خود و حوزه کاریتان را برای مخاطب معرفی می کنید.اینجاست که مخاطب با برند شما آشنا می شود و استاندارد های ارتباطی خود را با شما تعیین می کند.تاثیرگذاری اولیه در ذهن مخاطب را جدی بگیرید.نمونه قالبی که برای شما می گویم چندین بار تغییر دهید تا مطمئن شوید که با برند وجامعه هدف شما مطابقت داشته باشد.

{نام کاربر}عزیز
به {نام برند}خوش آمدید.خوشحالیم که به گروه ما ملحق شده اید!
هدف{نام برند}{ماموریت برند}است.
ما{مثلا 4}بار در هفته برای شما ایمیل ارسال می کنیم.
ایمیل های ما حاوی اطلاعات ارزشمندی برای کمک به شما در طول مسیر هستند و گاهی اوقات ممکن است محصولی را که به آن اعتقاد داریم توصیه کنیم.
امیدواریم از وقت گذرندان با ما لذت ببرید و در عین حال ،با خیال راحت {لینک منابع آموزشی برند} را بررسی کنید.
با آرزوی بهترین ها برای شما
{نام برند}

3)ایمیل فروش

در ایمیل فروش هدف کاملا مشخص است می خواهیم با مخاطب خود یک جلسه فروش به صورت تلفنی گذاشته و یا روی مرحله بعدی قرارداد توافق کنید.نکته ای که اهمیت دارد این است که قبل از تهیه متن و ارسال آن برای مشتری ها،اقدامات لازم برای شناخت مخاطب نیازهای مشتریان احتمالی خود انجام داده باشید.اگر مخاطبان شما متوجه شود که محصول وخدمات شما ارزشی را برای ارائه دارد یا یکی از مشکلات آنها را حل می کند به احتمال خیلی زیاد ایمیل شمارا باز می کند.
این ایمیل برای مشتریان بالقوه شما فرستاده می شود پس حتما برای شخصی سازی کردن و ویرایش برای خاص تر کردن پیام زمان بگذارید.

{نام مخاطب}سلام
امیدوارم که حالتان خوب باشد.
اجازه دهید با این شروع کنم که من از طرفداران پرو پا قرص کار شما هستم!همین هم باعث شد که قدم پیش بگذارم و این ایمیل را بفرستم.
من به دلیل {دلیل ارسال ایمیل} وقت شما را می گیرم.
بعد از تحقیق در مورد {شرکت هدف}،متوجه شدم شما می توانید در حوزه {یک حوزه خاص از شرکت هدف}پیشرفت کنید.از آنجا که من تجربه های خوشایندی در این زمینه دارم به خیلی از شرکت ها کمک کرده ام در این زمینه پیشرفت کنند،خوشحال میشوم در این مورد با شما صحبت کنم.
آیا برای یک تماس در دسترس هستید تا در مورد اینکه {محصول/خدمت}ما چگونه می تواند به شما کمک کند صحبت کنیم؟
با احترام
{نام کارشناس یا مدیر فروش}

4)ایمیل پیگیری:

خیلی وقت ها ایمیل ابتدایی که ارسال می کنید آنچنان مورد توجه قرار نمی گیرد و یا فراموش می شود.در این مواقع یک ایمیل دیگر حاوی متن پیگیری یا FOLLOW_UP بهترین کاری است که می توانید انتخاب کنید.

{نام مخاطب}عزیز،
شما احتمالا خیلی سرتان شلوغ است.این را کاملا درک می کنم.
این ایمیل صرفا برای پیگیری {پیشنهادی که آخرین بار دادید }ارسال شده است.
از آنجاکه هنوز جوابی از شما نشنیده ایم،خواستم بدانم آیا وقت دارید تا پیشنهاد من را بررسی کنید؟
حتما اگر زمانی برای بررسی پیدا کردید به من اطلاع دهید.پیشاپیش از پاسخ شما ممنونم.

5)ایمیل تایید نهایی:

ایمیل تایید نهایی یا همان confirm باید بلا فاصله بعد از دریافت سفارش مشتری ارسال شود تا مطمئن شود همه چیز در برند شما روی روال است و درست کار می کند.
می توانید برای ترغیب مشتری برای خرید های بعدی یک پیشنهاد در پایان به او بدهید.به طور مثال ارسال رایگان در خرید بعدی .

سلام {نام مخاطب}
با تشکر از خرید شما
ما سفارشتان را دریافت کرده ایم و در حال پردازش آن هستیم.
وقتی آماده ارسال کالا بودیم ،به شما اطلاع می دهیم.
اطلاعات پیگیری محصول و سایر جزئیات را در ایمیل بعدی دریافت خواهید کرد.
برای قدردانی از خریدتان،برای سفارش بعدی شما ارسال رایگان را در نظر گرفته ایم.پس حتما هنگام خرید بعدی فراموش نکنید کد{کد ارسال رایگان} را قبل از پرداخت وارد کنید.
به امید دیدار مجدد

6)یمیل تایید ارسال:

ایمیل تایید ارسال (shipping confirmation) بعد از ایمیل تایید نهایی فرستاده می شود.وقتی مشتری مطمئن شد که سفارشش به درستی ثبت شده است،منتظر است محصولش را دریافت کند.هدف ایمیل تایید ارسال این است که به مشتری بگوید سفارشش حالش خوب است و در تاریخ مشخص شده به دستش می رسد.

سلام {نام مخاطب}
{محصول}شما در راه است!
اگر همه چیز خوب پیش برود در {تاریخ و ساعت} به آدرس شما می رسد.
می توانید وضعیت سفارش خود را اینجا دنبال کنید:{لینک پیگیری سفارش}
از خرید شما متشکریم.

تشکر می کنم که تا به اینجای مقاله همراه بودید ،درمقاله بعد به 6 قالب آماده دیگر پرداخته ام که به زودی برای شما بارگزاری خواهم کرد.